招募僑外生前必知：工作許可申請流程與雇主義務
僑外生打工、畢業 2 年內、正職聘僱，三種情境的工作許可規定都不一樣。這篇整理雇主需要知道的申辦流程與義務。
台灣企業僱用僑外生，工作許可的辦理方式依聘僱性質不同。很多 HR 對這個流程不熟悉，這篇把不同情境下的規定拆開來說。
工作許可的三種情境
情境 1：在學兼職（打工）
工作許可由學生本人向勞動部申請，雇主只需確認學生出示有效的工作許可證明即可，不需要代辦任何文件。
情境 2：畢業後 2 年內（2025 修法新制）
取得副學士以上學位的僑外生，畢業後可申請「延期居留」最長 2 年。這段期間雇主完全不需要申請工作許可，可直接聘僱，不限職類、不限全職或兼職。詳見 國發會說明頁面。
情境 3：延期居留 2 年期滿後正式聘僱
工作許可改由雇主向勞動部代為申請。雇主需負責：
- 代為申辦工作許可：必須由雇主代為申請，不能由員工自行辦理
- 確保薪資符合規定：需達到勞動部規定的最低標準
- 提供合法聘僱契約：書面合約需合乎台灣勞動法規
- 工作許可展延：許可到期前需主動申請展延
- 雇用關係終止時通知勞動部：若員工離職，需通知勞動部撤銷許可
申辦條件：
- 學歷：需具備大學以上學歷（台灣學歷或已完成教育部認證的海外學歷）
- 職類：需符合勞動部規定的「專業工作」職類
- 薪資：需達到一定薪資門檻（請查閱勞動部最新公告）
申辦流程（情境 3 適用）
Step 1：備齊文件
雇主需準備：
- 公司設立登記文件
- 最近一期勞保費繳納證明（或其他公司合法經營證明）
- 聘僱契約書
- 員工的學歷證書、成績單、學歷認證文件（如適用）
- 員工護照及在台居留文件
- 職位說明書
Step 2：線上申請
目前可透過勞動部「外國專業人才及僑外生工作許可申請系統」線上辦理，不需要紙本郵寄。
Step 3：審核期間
一般案件審核時間約 7 到 14 個工作天，若文件齊全且符合資格，通常可順利核發。審核期間員工不得提前到職（工作許可核發後才能正式上班）。
Step 4：核發後留存文件
工作許可核發後，雇主需妥善保管一份，員工自己也留一份。許可上會載明有效期限，請提前設定展延提醒。
展延怎麼辦？
工作許可的有效期限到期前，如果雙方仍有聘僱關係，雇主需提前申請展延（建議在到期前兩個月開始辦理）。展延所需文件與初次申請相近，但可能需要補上之前的保險繳費記錄等在職證明。
常見問題
Q：試用期間可以讓員工先上班、之後再辦工作許可嗎？
A：依情境而定。若員工仍在畢業後 2 年延期居留期間，雇主免辦許可，可直接上班。若需由雇主代辦，則工作許可核發後才能正式到職，建議錄取後立刻開始辦理。
Q：員工在職期間換了工作內容，需要重新申請嗎？
A：如果工作職類有重大改變（例如從行銷改為工程），需要重新申請工作許可。如果只是職責範圍的調整，通常不需要。有疑問可諮詢勞動部或就業服務機構。
Q：員工的工作許可過期後還繼續上班，雇主要負責任嗎？
A：是的，雇主對此有連帶責任，可能面臨裁罰。請務必追蹤每位外籍員工的許可到期日。
小結
整個工作許可流程比很多 HR 想的要直觀，核心就是「雇主代辦、文件備齊、時間追蹤」三件事。把流程做成 SOP，往後每次辦理都會越來越順。
更多僑外生招募實務，可以參考 台灣企業招募僑外生完整指南。
