คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับบริษัทไต้หวันในการรับสมัครนักศึกษาต่างชาติ: ขั้นตอน ใบอนุญาตทำงาน และคำถามที่พบบ่อย

นักศึกษาต่างชาติในไต้หวัน (นักศึกษาสัญชาติต่างประเทศหรือนักศึกษาเชื้อสายจีนโพ้นทะเลที่เรียนอยู่ในไต้หวัน) สามารถทำงานในไต้หวันได้อย่างถูกกฎหมายหลังจบการศึกษา แต่ HR ของหลายบริษัทยังไม่คุ้นกับขั้นตอนการรับสมัครคนกลุ่มนี้มากพอ ทำให้มีความตั้งใจแต่ไม่รู้จะทำอย่างไร

บทความนี้รวบรวมขั้นตอนการรับสมัครนักศึกษาต่างชาติฉบับเต็ม เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรต่อ ตั้งแต่การสัมภาษณ์ การรับเข้าทำงาน ไปจนถึงการดำเนินเรื่องใบอนุญาตทำงาน

ใครคือ “นักศึกษาต่างชาติ”

ตามกฎหมายไต้หวัน แบ่งเป็นสองกลุ่มหลัก

• นักศึกษาจีนโพ้นทะเล (僑生): นักศึกษาจากต่างประเทศที่มีสถานะเป็นชาวจีนโพ้นทะเล เดินทางมาเรียนในไต้หวันผ่านช่องทางอย่างหน่วยงานกิจการชาวจีนโพ้นทะเล
• นักศึกษาต่างชาติทั่วไป (外籍生): นักศึกษาสัญชาติต่างประเทศทั่วไป ที่มาเรียนผ่านช่องทางปกติหรือโควตาเพิ่มเติม

ขั้นตอนการยื่นขอใบอนุญาตทำงานของทั้งสองกลุ่มต่างกันเล็กน้อย แต่หลักการพื้นฐานใกล้เคียงกัน ระหว่างเรียนสามารถทำงานพาร์ตไทม์ได้อย่างถูกกฎหมาย (ต้องยื่นขอใบอนุญาตทำงาน) และหลังจบการศึกษาสามารถยื่นขอใบอนุญาตทำงานเพื่ออยู่ทำงานในไต้หวันต่อได้

ภาพรวมขั้นตอนการรับสมัคร

ขั้นที่ 1: สัมภาษณ์และรับเข้าทำงาน (เหมือนพนักงานทั่วไป)

ขั้นตอนการรับสมัครไม่ต่างจากพนักงานท้องถิ่นของไต้หวัน สามารถทำผ่าน WPORT, 104, LinkedIn หรือการรับสมัครในมหาวิทยาลัย แนะนำให้ระบุในประกาศรับสมัครว่า “ยินดีต้อนรับนักศึกษาต่างชาติที่เพิ่งจบการศึกษา” เพื่อขยายแหล่งผู้สมัคร

ขั้นที่ 2: ยืนยันสถานะและคุณสมบัติด้านการศึกษาของผู้สมัคร

หลังรับเข้าทำงาน ให้ผู้สมัครจัดเตรียม หลักฐานการศึกษา (ต้องเข้าเกณฑ์ใบอนุญาตทำงาน) หนังสือเดินทาง และเอกสารเกี่ยวกับการพำนักในไต้หวัน หากเป็นวุฒิจากต่างประเทศ ต้องยืนยันว่าผ่านการรับรองจากกระทรวงศึกษาธิการแล้วหรือยัง

ขั้นที่ 3: ยืนยันรูปแบบใบอนุญาตทำงาน

วิธีดำเนินการเรื่องใบอนุญาตทำงานต่างกันตามลักษณะการจ้าง

ทำงานพาร์ตไทม์ระหว่างเรียน: ใบอนุญาตทำงานให้ตัวนักศึกษาเป็นผู้ยื่นเอง นายจ้างเพียงตรวจสอบว่านักศึกษาแสดงหลักฐานใบอนุญาตทำงานที่ยังมีผลบังคับใช้ก็พอ ไม่ต้องดำเนินเอกสารใด ๆ

ภายใน 2 ปีหลังจบการศึกษา (กฎใหม่จากการแก้ไขกฎหมายปี 2025): นักศึกษาต่างชาติที่ได้วุฒิอนุปริญญาขึ้นไป หลังจบการศึกษาสามารถยื่นขอ “ขยายเวลาพำนัก” ได้สูงสุด 2 ปี ในช่วงเวลานี้ นายจ้างไม่ต้องยื่นขอใบอนุญาตทำงานเลย สามารถจ้างได้โดยตรง ไม่จำกัดประเภทงาน และไม่จำกัดว่าเป็นงานเต็มเวลาหรือพาร์ตไทม์ นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญหลังการแก้ไขกฎหมายว่าด้วยการสรรหาและจ้างงานบุคลากรวิชาชีพต่างชาติปี 2025 ดูรายละเอียดได้ที่ หน้าคำอธิบายของสภาพัฒนาแห่งชาติ

การจ้างอย่างเป็นทางการหลังครบกำหนดขยายเวลาพำนัก 2 ปี: หากพนักงานพ้นช่วงขยายเวลาพำนัก 2 ปีแล้ว ใบอนุญาตทำงานจะเปลี่ยนเป็นให้ “นายจ้าง” ยื่นแทนต่อกระทรวงแรงงาน โดยต้องเตรียม

• เอกสารจดทะเบียนบริษัท
• สัญญาจ้างงาน
• เอกสารการศึกษาและเอกสารแสดงตนของพนักงาน
• คำอธิบายตำแหน่งงาน (ต้องอยู่ในประเภทงานที่กฎหมายกำหนด)

สามารถยื่นออนไลน์ผ่าน ระบบยื่นขอใบอนุญาตทำงานสำหรับบุคลากรวิชาชีพต่างชาติและนักศึกษาต่างชาติ ของกระทรวงแรงงาน ใช้เวลาพิจารณาราว 7 ถึง 14 วันทำการ

ขั้นที่ 4: พนักงานเริ่มงานอย่างเป็นทางการ

เมื่อยืนยันรูปแบบใบอนุญาตทำงานแล้ว พนักงานก็เริ่มงานได้ หากเป็นการจ้างในช่วงขยายเวลาพำนัก แนะนำให้ติดตามวันหมดอายุการพำนักของพนักงาน เพื่อเตรียมการเปลี่ยนผ่านใบอนุญาตทำงานล่วงหน้า

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ในช่วงขยายเวลาพำนัก 2 ปี มีข้อจำกัดเรื่องเงินเดือนไหม
ตอบ: ช่วงขยายเวลาพำนักไม่ต้องมีใบอนุญาตทำงาน จึงไม่มีเกณฑ์เงินเดือนขั้นต่ำตามกฎหมาย แต่ยังต้องเป็นไปตามกฎหมายมาตรฐานแรงงาน

ถาม: หลังครบ 2 ปี การเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตทำงานอย่างเป็นทางการใช้เวลานานแค่ไหน
ตอบ: แนะนำให้เริ่มดำเนินการก่อนหมดอายุ 2 เดือน โดยทั่วไปการพิจารณาใช้เวลาราว 7 ถึง 14 วันทำการ และยื่นเอกสารออนไลน์ได้ผ่าน ระบบยื่นขอใบอนุญาตทำงาน

ถาม: ถ้าพนักงานไม่ผ่านช่วงทดลองงาน ต้องจัดการอย่างไร
ตอบ: เหมือนกับพนักงานท้องถิ่น ดำเนินการตามกฎหมายมาตรฐานแรงงาน หากยุติการจ้างในช่วงที่ใบอนุญาตทำงานยังมีผล อย่าลืมแจ้งกระทรวงแรงงานเพื่อเพิกถอนใบอนุญาต

สรุป

ขั้นตอนการรับสมัครนักศึกษาต่างชาติง่ายกว่าที่หลายบริษัทคิดไว้มาก หลังการแก้ไขกฎหมายปี 2025 ภายใน 2 ปีหลังจบการศึกษาไม่ต้องมีใบอนุญาตทำงาน นายจ้างจึงจ้างได้โดยตรงแทบไม่มีเงื่อนไข ขอเพียงทำความเข้าใจขั้นตอนไว้ล่วงหน้า การเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตอย่างเป็นทางการในภายหลังก็ไม่ซับซ้อน

หากคุณต้องการหาบุคลากรนักศึกษาต่างชาติที่เหมาะสมโดยตรงมากขึ้น ยินดีติดต่อ WPORT เราคลุกคลีกับชุมชนการจ้างงานนักศึกษาต่างชาติในไต้หวันมายาวนาน