Hướng dẫn đầy đủ cho doanh nghiệp Đài Loan tuyển dụng du học sinh: quy trình, giấy phép lao động và câu hỏi thường gặp

Du học sinh tại Đài Loan (sinh viên quốc tịch nước ngoài hoặc sinh viên Hoa kiều đang theo học tại Đài Loan) sau khi tốt nghiệp có thể làm việc hợp pháp tại Đài Loan, nhưng nhiều bộ phận HR của doanh nghiệp vẫn chưa đủ quen với quy trình tuyển dụng nhóm này, dẫn đến có ý định nhưng không biết bắt đầu ra sao.

Bài viết này tổng hợp trình tự đầy đủ để doanh nghiệp tuyển dụng du học sinh, giúp bạn biết rõ bước tiếp theo từ phỏng vấn, nhận việc cho đến làm giấy phép lao động.

Ai được xem là “du học sinh”?

Theo quy định pháp luật Đài Loan, chủ yếu chia thành hai nhóm:

• Sinh viên Hoa kiều (僑生): sinh viên ở nước ngoài có thân phận Hoa kiều, đến Đài Loan học qua các kênh như tổ chức phụ trách công tác Hoa kiều
• Sinh viên nước ngoài (外籍生): sinh viên mang quốc tịch nước ngoài nói chung, đến Đài Loan học qua kênh tuyển sinh thông thường hoặc chỉ tiêu bổ sung

Quy trình xin giấy phép lao động của hai nhóm hơi khác nhau, nhưng nguyên tắc cơ bản tương tự. Trong thời gian học, cả hai đều được làm thêm hợp pháp (cần xin giấy phép lao động), và sau khi tốt nghiệp đều có thể xin giấy phép lao động để tiếp tục ở lại làm việc tại Đài Loan.

Tổng quan quy trình tuyển dụng

Bước 1: phỏng vấn và tuyển dụng (giống nhân viên thông thường)

Quy trình tuyển dụng không khác gì so với nhân viên người Đài Loan, có thể thực hiện qua WPORT, 104, LinkedIn hoặc tuyển dụng tại trường. Nên ghi rõ “hoan nghênh du học sinh mới tốt nghiệp ứng tuyển” trong tin tuyển dụng để mở rộng nguồn ứng viên.

Bước 2: xác nhận thân phận và điều kiện học vấn của ứng viên

Sau khi tuyển, hãy đề nghị ứng viên cung cấp: bằng cấp (phải đáp ứng điều kiện xin giấy phép lao động), hộ chiếu, và giấy tờ liên quan đến cư trú tại Đài Loan. Nếu là bằng cấp nước ngoài, cần xác nhận đã hoàn tất công nhận của Bộ Giáo dục hay chưa.

Bước 3: xác định hình thức giấy phép lao động

Cách làm giấy phép lao động khác nhau tùy theo tính chất công việc.

Làm thêm trong thời gian học: giấy phép lao động do chính sinh viên xin. Nhà tuyển dụng chỉ cần xác nhận sinh viên xuất trình giấy phép lao động còn hiệu lực, không phải làm bất kỳ giấy tờ nào.

Trong vòng 2 năm sau khi tốt nghiệp (quy định mới theo sửa đổi năm 2025): du học sinh có bằng cao đẳng trở lên, sau khi tốt nghiệp có thể xin “gia hạn cư trú” tối đa 2 năm. Trong giai đoạn này nhà tuyển dụng hoàn toàn không cần xin giấy phép lao động, có thể tuyển dụng trực tiếp, không giới hạn ngành nghề, không phân biệt toàn thời gian hay bán thời gian. Đây là thay đổi lớn sau lần sửa đổi Luật Chiêu mộ và Tuyển dụng Nhân tài Chuyên môn Nước ngoài năm 2025, xem thêm tại trang giải thích của Hội đồng Phát triển Quốc gia.

Tuyển dụng chính thức sau khi hết 2 năm gia hạn cư trú: nếu nhân viên đã qua thời hạn gia hạn cư trú 2 năm, giấy phép lao động sẽ do nhà tuyển dụng thay mặt nộp lên Bộ Lao động. Cần chuẩn bị:

• Giấy tờ đăng ký công ty
• Hợp đồng lao động
• Giấy tờ học vấn và nhân thân của nhân viên
• Bản mô tả vị trí công việc (phải thuộc ngành nghề mà quy định cho phép)

Có thể nộp trực tuyến qua Hệ thống xin giấy phép lao động cho nhân tài chuyên môn nước ngoài và du học sinh của Bộ Lao động, thời gian xét duyệt khoảng 7 đến 14 ngày làm việc.

Bước 4: nhân viên chính thức nhận việc

Sau khi xác định xong hình thức giấy phép lao động, nhân viên có thể chính thức đi làm. Nếu tuyển dụng trong thời gian gia hạn cư trú, nên theo dõi ngày hết hạn cư trú của nhân viên để sớm chuẩn bị việc chuyển đổi giấy phép lao động về sau.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Trong 2 năm gia hạn cư trú, mức lương có bị giới hạn không?
Đáp: Trong thời gian gia hạn không cần giấy phép lao động, nên không có ngưỡng lương tối thiểu theo luật định, nhưng vẫn phải tuân thủ Luật Tiêu chuẩn Lao động.

Hỏi: Sau khi hết 2 năm, chuyển sang giấy phép lao động chính thức mất bao lâu?
Đáp: Nên bắt đầu làm thủ tục trước khi hết hạn khoảng 2 tháng. Xét duyệt thường mất khoảng 7 đến 14 ngày làm việc, có thể nộp trực tuyến qua hệ thống xin giấy phép lao động.

Hỏi: Nếu nhân viên không phù hợp trong thời gian thử việc thì xử lý thế nào?
Đáp: Giống như nhân viên trong nước, xử lý theo Luật Tiêu chuẩn Lao động. Nếu chấm dứt hợp đồng khi giấy phép lao động còn hiệu lực, nhớ thông báo cho Bộ Lao động để hủy giấy phép.

Tóm lại

Thủ tục tuyển dụng du học sinh đơn giản hơn nhiều so với hình dung của các doanh nghiệp. Sau sửa đổi năm 2025, trong 2 năm kể từ khi tốt nghiệp không cần giấy phép lao động, nhà tuyển dụng gần như có thể tuyển thẳng mà không vướng rào cản nào. Chỉ cần tìm hiểu quy trình từ sớm, việc chuyển sang giấy phép chính thức về sau cũng không phức tạp.

Nếu bạn muốn tiếp cận nhân tài du học sinh phù hợp một cách trực tiếp hơn, hãy liên hệ với WPORT. Chúng tôi đã gắn bó lâu dài với cộng đồng việc làm của du học sinh tại Đài Loan.